Cara copy rumus excel ke kolom lain

Sebagai sebuah tools, excel dirancang untuk mempercepat kerja kita dalam memasukkan data, mengolahnya dan kemudian menyajikannya. Beberapa cara di excel dapat membuat kita benar-benar menghemat waktu. Salah satu yang mendasar adalah soal copy rumus. Lalu, bagaimana cara copy rumus di excel dengan cepat? simak uraian dan beberapa triknya berikut ini.

Bagaimana Copy Rumus di Excel dengan Cepat?

Sebagian orang yang belum terlalu mengenal excel umumnya akan melakukan copy rumus di excel dengan cara copy paste biasa atau bahkan menuliskannya satu per satu. Tentu ini akan makan banyak waktu, apalagi jika data yang dikerjakan jumlahnya ribuan.

Sebenarnya ada beberapa trik sederhana yang biasa dilakukan untuk mempermudah copy rumus di excel agar lebih cepat dan menghindari kesalahan ketik. Trik sederhana itu diantaranya adalah:

Copy rumus excel dengan drag down

Cara copy rumus di excel dengan drag down

Cara ini termasuk yang sudah umum dilakukan dan tentunya sangat membantu mempercepat pengkopian rumus. Langkahnya sangat sederhana:

  • Buat rumus di satu sel.
  • Arahkan kursor ke kanan bawah kotak sel tersebut hingga muncul tanda +.
  • Drag tanda ini sesuai baris atau kolom yang diinginkan, maka rumus akan tercopy lebih cepat.

Sangat mudah bukan?, namun cara ini punya kelemahan. Jika rumus tadi ingin dicopy dalam jumlah besar, 1000 sel misalnya, tentu akan makan banyak waktu mendrag down 1000 sel.

Trik cepat copy rumus di excel menggunakan (Ctrl + Enter)

Ketika ingin mengcopy sebuah rumus ke dalam beberapa sel dalam barisan atau kolom, apa yang Anda lakukan?. Umumnya kita akan copy rumus tersebut dan mempastekannya ke sel atau kumpulan sel yang dijadikan tujuan satu per satu bukan.

Itu cara lama, dengan menggunakan trik sederhana berikut kita dapat mempercepat operasi itu. Caranya, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Pertama blok area yang akan dijadikan tempat dari rumus yang akan dibuat (bisa berupa baris atau kolom sel).
  • Klik = untuk mulai memasukkan rumus (pada tahap ini hanya ada satu sel yang akan terisi rumus dari area range yang diblok, yaitu sel pertama).
  • Setelah itu, klik Ctrl + Enter maka seluruh area yang di blok tadi akan berisi rumus yang sama persis (atau sesuai dengan referensi selnya) dengan yang dibuat di sel pertama tadi. Trik yang sangat mudah dan membantu bukan.

Copy rumus di excel agar tidak berubah menggunakan referensi sel

Copy rumus excel dengan referensi sel ini bukan untuk mempercepat proses copy rumus excel, namun untuk mengkondisikan sel yang ikut tercopy dalam rumus agar tetap benar dan sesuai dengan yang diinginkan. Cara ini juga sering disebut copy rumus dengan tanda dollar “$”.

Terdapat dua kata kunci pada cara ini, referensi absolut dan referensi relatif, penjelasannya seperti berikut:

  • Referensi sel absolut (dengan tanda $): dengan adanya tanda $ maka sel referensi akan tetap bernilai sama meskipun di copy ke sel lain. Efeknya pada rumus, nilai sel itu tidak akan berubah dan bernilai tetap atau konstanta.
  • Referensi sel relatif (tanpa tanda $): sel yang di awalnya tidak diberi tanda $ akan bersifat relatif terhadap hasil kopinya, jadi akan berubah sesuai tempat dimana ia dikopikan.

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang referensi sel ini silahkan baca artikel: Fungsi tanda dollar excel.

Enak excel karena mudahnya dalam mengolah data, melakukan copy paste dengan banyak data dalam waktu yang cepat. Apalagi banyaknya formula yang dapat di fungsikan untuk mempermudah para penggunanya, malah sebagian aplikasi mengolah data dengan excel duluan.

Pada umumnya copy paste cukup dengan Ctrl+C, tapi itu hanya untuk data manual, tidak bisa untuk data yang mengandung rumus, karena Ctr+C membawa data dengan format default.

Sebelum ke topik inti, mungkin perlu juga bagi pemula untuk mengenali beberapa cara copy paste yang umumnya di gunakan, berikut 4 tips dalam mengcopy paste data di excel.

Pada umumnya di lakukan menggunakan keyboard karena prosesnya termasuk cepat, namun ada data tertentu harus menggunakan paste special yaitu data yang mengandung rumus.

Apakah ada acara yang cepat? Cepat itu tergantung format data, bila berdekatan bisa block dengan menekan Shift+Ctrl+PgDn dan Tekan Ctrl+C langsung banyak data sekalian, bila terhalang dengan data lain mesti proses satu persatu.

Baca Juga Cara Membuat Rumus Foto di Excel

Daftar Isi

  • 1 Menggunakan Mouse (data tanpa rumus)
  • 2 Menggunakan Keyboard (data biasa dan rumus)
  • 3 Cara Cepat Copy Data Yang Banyak
  • 4 Cara Copy Paste Data Excel Yang Ada Rumus

Menggunakan Mouse (data tanpa rumus)

Proses copy juga bisa menggunakan mouse jika anda lagi ngemil. Karena ada saat tertentu bekerja harus jalan? Mulut pun harus kasih makan.

Caranya gampang, tinggal arahkan mouse pada data yang ingin di copy

  • Block data yang diinginkan
  • Kemudian tekan Ctrl (tahan/jangan lepas)
  • Arahkan mouse ke garis yang tercopy, akan muncul tanda + samping kursor, klik di garis itu kemudian geser ke kolom yang anda inginkan.

Jika tidak menakan Ctrl? Data berpindah tapi hilang dari kolom asal.

Itu bisa dilakukan untuk data yang berurutan, jika terpisah kolom atau beda lembar kerja maka data tidak bisa di copy menggunakan cara tersebut.

Cara tersebut juga tidak bisa dilakukan untuk data yang ada rumusnya, kalau ada rumus harus dilakukan dengan cara pada nomor 4.

Baca juga Cara Membuat Rumus Kwitansi di Excel

Menggunakan Keyboard (data biasa dan rumus)

Cara yang kedua ini merupakan cara yang pada umumnya digunakan, dan cara ini lebih cepat prosesnya dari pada yang nomor 1.

Tidak perlu menggunakan mouse, cukup dengan keyboard

  • Caranya block kolom yang di inginkan
  • Tekan Ctrl+C di keyboard
  • Selanjutnya letakkan mouse di kolom yang di inginkan, kemudian tekan Ctrl+V

Jadi data sudah berpinda tapi itu untuk data manual, yaitu data yang tidak mengandung rumus. Kalau data yang ada rumus harus menggunakan Paste Special seperti pada uraian nonor 4.

Baca Juga Cara Membuat Rumus Terbilang di Excel

Cara Cepat Copy Data Yang Banyak

Jika data terlalu banyak, misalnya lebih dari satu halaman, itu akan lama jika menggunakan tombol PgDn, harus di turunkan satu persatu setiap baris kolom.

Cara cepat mengcopy data sebagai berikut :

  • Copy ke bawah tekan tombol Ctrl+Shift+PgDn (↓)
  • Copy ke kanan tekan tombol Ctrl+Shift+End (→)
  • Copy ke atas tekan tombol Ctrl+Shift+PgUp (↑)
  • Copy ke kiri tekan tombol Ctrl+Shift+Home (←)

Itu sekali tekan menggunakan fungsi di atas langsung tertuju pada kolom data terakhir.

Kolom terakhir yang dimaksud adalah kolom yang berisi data, jika di bawah kolom kosong masih ada data maka harus tekan lagi tombol PgDn jika datanya ke bawah.

Sedangkan fungsi paste dari cari ini sama hasilnya seperti pada penjelasan nomor 2 dan akan berfungsi juga untuk yang ada rumus, tapi proses paste yang ada rumus harus melalui uraian pada nomor 4.

Baca juga jika Ingin menyembunyikan rumus di Excel

Berikut ini Cara melakukan copy paste data excel yang ada rumus, data di jamin aman tanpa merusak rumus yang ada, bisa di lakukan oleh siapapun. Caranya dengan menggunakan format Paste Special.

Paste special hanya mengambil isi data, tidak mengikutkan rumusnya, jadinya data yang di paste tersebut sudah berubah menjadi manual.

Cara menggunakan sebagai berikut:

  • Contoh gambar di bawah ini, pada kolom B sumber datanya dari kolom A, jadi itu di anggap data yang ada rumusnya.
  • Sekarang kita akan copy data pada kolom B ke kolom C
  • Block data pada kolom B, tekan Ctl+C
  • Letakkan kursor di kolom C, kemudian tekan Ctrl+Alt+V habis itu lepaskan, kemudian tekan V, lalu ENTER. Ini cara cepat untuk Paste Special.

Atau setelah tekan Ctrl+Alt+V bisa langsung pilih menu VALUES selanjutnya langsung klik OK.

Gambar di bawah ini hasil dari paste special

Data yang tercopy pada kolom C tidak mengandung rumus, sudah berubah menjadi manual.

Jadi bila ada kejadian hasil copy paste yang ada rumus hasilnya error atau yang muncul data lain? Lakukan seperti pada nomor 4 tersebut.

Cara tersebut bisa di lakukan dari satu file ke file yang berbeda di excel. Berapa banyak kolom pun tidak masalah, akan muncul hasil copy sesuai data asalnya.

Demikian Cara Copy Paste Data Excel Yang Ada Rumus. Silahkan di coba, semoga artikel ini bermamfaat, dan terima kasih atas waktu anda.

Bagaimana cara copy rumus Excel ke bawah?

Tips: Anda juga bisa menekan Ctrl+D untuk mengisi rumus ke bawah dalam kolom. Pertama, pilih sel yang mempunyai rumus yang ingin Anda isi, lalu pilih sel di bawahnya, lalu tekan Ctrl+D. Anda juga bisa menekan Ctrl+R untuk mengisi rumus ke baris di sebelah kanan.

Bagaimana cara copy paste Excel dengan rumus?

Berikut cara menyalin dan menempelkan rumus:.
Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin..
Tekan. + C..
Klik sel tempat yang Anda inginkan untuk menempelkan rumus. ... .
Untuk menempelkan rumus dengan cepat bersama pemformatannya, tekan + V. ... .
Mengklik panah memunculkan daftar opsi..

Bagaimana cara copy paste di Excel tanpa merubah format?

Pilih sel yang hendak disalin..
Pada keyboard, tekan ctrl+c atau cmd+c secara bersamaan. Bisa juga menggunakan menu salin di pojok kiri atas ribbon atau klik kanan pada mouse dan pilih menu salin..
Letakkan kursor di tempat yang kamu tuju..
Lalu, ketik ctrl+v atau cmd+v..

Bagaimana cara copy paste special?

Pilih sel yang ingin kamu copy, lalu masukan kombinasi Ctrl+C. Kemudian pilihlah destinasi sel yang ingin kamu paste informasi comment-nya. Sisanya, kamu bisa langsung masukan kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V (Paste Special).